DB Patrimonial


db.patrimonial
Com o produto Patrimonial é possível o controle e gerenciamento dos processos de compras da instituição. Auxilia no cadastramento e controle de bens e da frota de veículos. Possibilita o gerenciamento e controle dos contratos e convênios. Também dispomos de diversos relatórios e consultas, a fim de garantir o gerenciamento patrimonial da instituição.

  • patrmonio

    O controle patrimonial dos bens da administração pública, bens públicos, são os móveis e imóveis, tangíveis e intangíveis, de que a administração pública, de forma direta ou indireta, detenha a propriedade ou o domínio a qualquer título que lhe permita utilizar-se do bem. Este módulo gerencia os bens patrimoniais através de rotinas simples e eficazes, permitindo:

    • Cadastro de bens de forma individual e global;
    • Inclusão do número da placa identificadora do bem;
    • Classificação dos bens por estrutural facilitando a padronização, controle e análise do patrimônio permanente;
    • Emissão do termo de guarda dos bens patrimôniais;
    • Emissão do termo de responsabilidade;
    • Transferências de bens;
    • Cadastro de comissões de inventário.
  • veiculos

    Permite o cadastramento de toda a frota e motoristas da Instituição, controlando a utilização dos veículos através do cadastramento de entradas e saídas, gerenciando as manutenções e abastecimentos da Frota através de cadastramento, consultas e relatórios. O módulo Veículos possui integração com o módulo Patrimônio.

    • Cadastramento da Frota de Veículos;
    • Controle de utilização da Frota de Veículos;
    • Controle de Abastecimento dos Veículos;
    • Cadastro de Motoristas;
    • Cadastramento de Manutenções da Frota.
  • licitacoes

    Cadastramento e Controle de Licitações para aquisição de Bens e Serviços. O e-cidade possui também o procedimento de Registro de Preços, auxiliando na gestão e controle das Atas. Possui integração com o módulo Compras e Empenho. É possível realizar a emissão de relatórios e documentos para controle das licitações, garantindo uma gestão eficiente dos processos de compras da Instituição.

    • Licitações Integradas com o Portal Municipal;
    • Modalidades de Pregão;
    • Procedimentos de Registro de Preço;
    • Licitações Desertas e Revogadas;
    • Mapa de Preços;
    • Histórico das Aquisições e Cotações;
    • Certificado do Fornecedor.
  •  
    compras

    compras

    Permite efetuar o gerenciamento dos processos de compras da Instituição, desde a solicitação de compras até a emissão da autorização de Empenho e da Ordem de Compra. O módulo conta com a facilidade da pesquisa de preços das últimas aquisições e controle das despesas. O módulo disponibiliza emissão de relatórios e documentos para controle e gestão dos processos de compras.

    • Integração das Secretarias e Setor de Compras;
    • Impressão e Acompanhamento da Solicitação de Compras;
    • Bloqueio Orçamentário na Secretaria;
    • Pesquisa de Preços das últimas aquisições;
    • Julgamento das Propostas e Geração da Ordenação da Despesa;
    • Emissão de Ordem de Compras;
    • Integração com o módulo Licitações.
  • materiais

    Controle dos materiais adquiridos pela Instituição através dos processos de Compras ou Licitações, e doações. É possível efetuar a consolidação dos estoques, emitir requisições de materiais. Todo este processo é integrado com a Contabilidade, com os Módulo Farmácias e Merenda Escolar. O módulo disponibiliza emissão de relatórios e documentos para controle e gestão dos Materiais.

    • Depósitos Descentralizados (vários almoxarifados);
    • Requisições Automáticas;
    • Consolidação dos Estoques;
    • Integração com Contabilidade;
    • Controle de Devolução e Doações;
    • Controle de Validade.
  • contratos

    Executa o cadastro de Contratos e Aditamentos, provenientes dos Processos de Compras e Licitações, controlando e gerenciando as execuções e vigências através de documentos e relatórios. Possui integração com o módulo Mensageria emitindo avisos aos usuários do sistema sobre datas de vencimento dos contratos.

    • Cadastramento e Controle de Contratos;
    • Cadastramento e Controle de Convênios;
    • Integração com os módulos Empenho e Orçamento;
    • Programação Financeira dos Contratos;
    • Mapa de Execução dos Contratos;
    • Aditamento de Contratos.
  • ouvidoria

    Canal de comunicação entre o cidadão e a Prefeitura, o módulo possibilita a cadastramento de Ouvidores e a otimização dos Tipos de Atendimento conforme a necessidade da Instituição. É possível dar retorno ao cidadão sobre o andamento do atendimento. Auxilia no gerenciamento e controle dos atendimentos através de consultas e relatórios.

    • Cadastramento de Ouvidor;
    • Cadastramento de Tipos de Atendimento;
    • Trâmite entre Departamentos;
    • Controle do Andamento dos Processos/Atendimento;
    • Retorno ao cidadão.
  • protocolo

    Controle de processos de diversos departamentos para registro de informações e resolução de problemas. Possui integração com o módulo Licitação e com o Portal Municipal. Também dispomos de diversos relatórios e consultas, a fim de garantir o gerenciamento dos Processos da Instituição.

    • Configuração de tipos de Processos;
    • Controle do Andamento dos Processos;
    • Aviso e Relatório de Processos Atrasados;
    • Emissão de Capa de Processo;
    • Integração com Portal Municipal;
    • Trâmite Interno no Departamento;
    • Trâmite entre Departamentos;
    • Emissão de Despachos para Assinatura.